2025-07-21
Estudo de caso: Facilitar visitas a fábricas com serviços de convite personalizados
Para apoiar a equipa técnica do nosso cliente marroquino na visita à China para inspecções de fábrica e formação no processo de fundição de resina epóxi, a nossa empresa forneceu umcarta de conviteAssegurar a suavidade do tratamento dos vistos e da preparação das viagens.
Serviços essenciais prestados:
Documentos de convite personalizados
Preparou cartas oficiais de convite em papel de empresa com detalhes:
• Credenciais dos visitantes (detalhes do passaporte/posições)
• Objetivo claro da visita (avaliação dos equipamentos e formação dos processos)
• itinerário de 15 dias, incluindo visitas à fábrica e sessões técnicas
Coordenação logística
Agendamento de reuniões com as nossas equipas de I&D e produção
Fornecimento de orientações bilíngues (inglês/árabe) sobre a segurança das instalações
Transporte local organizado entre o hotel e a fábrica
Apoio ao visto
Forneceu todos os documentos necessários ao Ministério dos Negócios Estrangeiros da China.
Fornecer actualizações em tempo real do estado da homologação
Assessorado na preparação da entrevista no consulado
Resultados alcançados:
✓Taxa de aprovação de vistos de 100%para 8 técnicos visitantes
✓ Desbloqueio de fronteiras sem problemas com informações pré-registradas sobre os visitantes
✓ Programa produtivo de transferência de conhecimentos de 2 semanas concluído
Feedback do cliente:
"A meticulosa preparação da sua equipa poupou-nos 3 semanas de atrasos burocráticos.Gerente de Produção
*(Nossos serviços de convite cobrem mais de 60 países e incluem suporte de notarização. Entre em contato conosco para sua próxima visita de negócios à China.) *
Por que isto funciona:
Formato de solução de problemas- Mostra como removemos os obstáculos aos vistos.
Resultados quantificáveis- A taxa de aprovação de 100% cria confiança.
Voz do cliente- Um testemunho autêntico dá credibilidade.
Extensão do serviço- Promove a oportunidade de apoio contínuo
Preciso de destacar indústrias específicas ou adicionar detalhes de conformidade?
Carta de convite estrangeira com sucesso em meio a regulamentos de entrada mais rigorosos
À luz de políticas de viagens internacionais cada vez mais rigorosas e um maior controlo dos visitantes estrangeiros que entram na China,Recentemente, a nossa equipa passou por exigências burocráticas complexas para obter com êxito uma carta de convite oficial para um cliente-chave do Marrocos..
Desafio:
Com as autoridades chinesas a implementar:
Verificação reforçada dos antecedentes dos requerentes de visto
Requisitos de documentação mais rigorosos para as cartas de convite
Tempos de tratamento mais longos devido a aprovações multicamadas
A nossa solução:
Orientação de peritos
Fornecimento de listas de verificação de documentação passo a passo adaptadas à regulamentação em vigor
Realizaram 3 sessões virtuais de coaching para esclarecer:
• Formatos de prova financeira exigidos
• Evidências detalhadas das relações entre a empresa e os visitantes
• Especificações precisas do itinerário
Documentação meticulosa
Preparou 12 documentos comprovativos, incluindo:
• Cópias notarizadas da licença comercial
• Cartas de compromisso de responsabilidade assinadas
• Esboços detalhados do programa de intercâmbio técnico
Coordenação proactiva
Relacionado diretamente com o Foreign Affairs Office para a análise prévia da apresentação
Criou cartas de apresentação personalizadas explicando a natureza crítica de:
• Transferência de tecnologia de resina epoxi
• Avaliação da aquisição de equipamento de 2 milhões de dólares
Resultado bem sucedido:
✓ Carta de convite aprovada em18 dias úteis(contra os 30 dias normais)
✓ Visto do cliente obtido sem requisição de documentação adicional
✓ Visita à fábrica concluída como previsto em Novembro de 2023
Testimonial do cliente:
"Em um momento em que muitos convites são rejeitados, a experiência da sua equipe fez a diferença.
* O nosso serviço de convite atualizado para 2024 agora inclui serviços de pré-verificação com 98% de taxa de aprovação pela primeira vez.) *
Principais diferenciais:
Conscientização regulamentar:Atualizado semanalmente com alterações do regulamento PSB
Sistema de pré-homologação:Revisão dos documentos internos antes da apresentação oficial
Apoio em duas línguas:Todos os materiais preparados em chinês + língua materna do visitante
Gostaria de incluir dicas específicas de conformidade para candidatos do Oriente Médio?
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